Optimiza la Gestión de Cobranza de tu Colegio

Sistema para el Control de Pagos de Mensualidades (facturación y cobranza)

Haz eficiente tu Gestión Administrativa

Centraliza Información y Automatiza tus procesos con AsistEscolar Pagos

  • Nuesta propuesta incluye todas las mejoras y revisiones a AsistEscolar Pagos durante el período escolar
  • Recibe la Mejor Asistencia Telefónica y Remota* durante todo el período Escolar referente a AsistEscolar Pagos. (*El Cliente debe tener Internet para la Asistencia Remota). Ver Condiciones de Asistencia.
    • Asesorías respecto al uso del AsistEscolar Pagos
    • Auditoría al AsistEscolar Pagos
    • Revisión y Respaldo de la Base de Datos de AsistEscolar Pagos
Los sistemas de AsistEscolar requieren contrato anual para mantenimiento, revisiones, mejoras y asistencia técnica.

A continuación se describen las características generales para AsistEscolar Pagos para Instituciones Educativas
1.- REPORTES Y LISTADOS QUE EMITE EL SISTEMA

  • Pagos a la Fecha
  • Inventario de Pagos (Cuotas)
  • Proyección Anual de Posibles Pagos
  • Promedio de Pagos General, por Año de Estudio y por Sección
  • Deudas a la Fecha
  • Listado de Morosos
    • General 
    • Por Grado y Sección
  • Recordatorios de Pagos (por Estudiante/ Grado/ Sección)
  • Envío de mensajería de texto y correo electrónico para recordatorios de pagos, reuniones, notificaciones, etc, directamente desde el sistema.
  • Módulo para Adelantos de Pagos
  • Módulo para Ajustes de Mensualidad
  • Reportes exigidos por la AVEC
  • Manejo de Facturas Pro-Forma
  • Manejo de Inventario (de Productos)
  • Permite Facturación por Familia (para ahorro de papelería)
  • Facturación adaptada a cualquier tipo de papelería (Factura Forma Libre)
  • Libro de Ventas (con Opción de Exportar Datos a Microsoft Excel)
  • Reimpresión de Cierres de Cajas
  • Listado de Asistencia, Seguro Escolar y Estudiantes Becados
  • Listado de Representantes
    • General, Por Grado y Sección
    • Por familia
    • Cuaderno de Votación para asambleas
  • Carnet Digital

IMPORTANTE:

  • Opción de Modificar Informes por el Usuario
  • Manejo de Datos de Empresas relacionado con el Representante
  • Se puede Vincular AsistEscolar Pagos con los datos del AsistEscolar Académico
  • Se puede Vincular AsistEscolar Pagos con los datos del AsistEscolar WEB. Se enlaza con AsistEscolar WEB para control de representantes morosos y permitir o no el acceso de los mismos a emisión de constancias, carnet digital, boletines, etc.
Todo los datos tienen opción de ser Exportados a Microsoft Excel

2.- SEGURIDAD

  • Respaldo de Datos
  • Recuperación de Datos
  • Claves de Acceso
  • Control de Facturas Anuladas
  • Cierre de Caja Diario
  • Reimprimir Recibos y Facturas
  • Control de Modificación y Eliminación de Cuentas
  • Control de Retiro de Estudiantes

3.- HISTORICOS

  • Consultas Históricas de Pagos (Cualquier Año)
  • Control de Deudas Históricas
  • Trabajar con Varios años Simultáneamente (Todos los que quiera)

4.- ENTRENAMIENTO

  • Seis (06) Horas de Entrenamiento
  • Asesoría Telefónica y Remota*; durante todo el Año Escolar, referente a AsistEscolar Pagos.(*El Cliente debe tener Internet para la Asistencia Remota).

Esperamos pronto poder contarles como clientes satisfechos. Por lo pronto, estamos a su entera disposición para poder cubrir y alcanzar el objetivo fundamental; cualquiera que sean sus necesidades, para así demostrarles lo que siempre hemos considerado nuestro mejor producto: "SERVICIO, EXCELENCIA Y CUMPLIMIENTO”.